CEDOC – Entrada e Saída de Documentos Oficiais

Name: CEDOC – Entrada e Saída de Documentos Oficiais
Brand: SoftExpert
SKU: 82

Descrição do produto

Gerenciar documentos é uma tarefa essencial em qualquer empresa, independentemente do tamanho ou setor. Mas, com a quantidade de informações e arquivos que as empresas lidam diariamente, é fácil se perder em meio a documentos físicos e digitais. É por isso que apresentamos a você o CEDOC, um processo de gestão de documentos que pode mudar completamente a maneira como você lida com seus arquivos.

O CEDOC é uma solução completa de gerenciamento de documentos, que permite aos usuários gerenciar todos os seus documentos em um único local, de maneira segura e eficiente. O CEDOC utiliza tecnologias de ponta para indexar, elaborar e armazenar documentos, tornando o gerenciamento de documentos rápido, fácil e eficiente.

Aumente a eficiência no trabalho e economize tempo com a digitalização de documentos devido ao fácil acesso as informações importantes, além de não precisar mais se preocupar com a necessidade de espaço físico para armazenar seus arquivos;

Reduza o risco de perda, roubo ou dano de informações, visto que o CEDOC oferece uma solução segura para armazenar documentos;

Rastreie a movimentação dos documentos, incluindo quem os acessou, quando e por quê, permitindo um controle mais preciso sobre a segurança das informações da empresa;

Facilite o cumprimento de regulamentações governamentais e normas do setor em relação ao armazenamento e gerenciamento de documentos;

Monitore a entrada e saída de documentos com facilidade e em tempo real com os dashboards na plataforma.

Não espere mais para começar a aproveitar os benefícios do CEDOC. Entre em contato conosco hoje mesmo e veja como podemos ajudar sua empresa a simplificar o gerenciamento de documentos e aumentar a eficiência no trabalho.

R$ 1.000,00

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Especificação - Todas as categorias

Essa solução contém

10 (dez) processos:
- CEDOC-001 - Recebimento de documentos – Fluxo e ações;
- CEDOC-002 - Emissão de documentos – Fluxo e ações;
- CEDOC-003 - Elaboração/Revisão de Carta – Fluxo e ações;
- CEDOC-004 - Subsídios - Fornecer informações – Fluxo e ações;
- CEDOC-005 - Solicitação de cadastro de destinatário – Fluxo e ações;
- CEDOC-006 - Cadastro de emitente/destinatário – Fluxo e ações;
- CEDOC-007 - Cadastro de tipo de documento – Fluxo e ações;
- CEDOC-008 - Cadastro de localização – Fluxo e ações;
- CEDOC-009 - Cadastro de área – Fluxo e ações;
- CEDOC-010 - Cadastro de assunto – Fluxo e ações.
12 (doze) formulários:
- CEDOC001 - Recebimento de documentos – Formulário principal com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
- CEDOC002 - Emissão de documentos – Formulário principal com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
- CEDOC003 - Cadastro de emitente/destinatário – Formulário auxiliar com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
- CEDOC004 - Solicitação de cadastro de emitente/destinatário – Formulário auxiliar com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
- CEDOC005 - Subsídio - Fornecer informações – Formulário auxiliar com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
- CEDOC006 - Aprovação da carta – Formulário auxiliar com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
- CEDOCAUX001 - Tipo de documento – Formulário auxiliar com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
- CEDOCAUX002 - Localização – Formulário auxiliar com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
- CEDOCAUX003 - Área – Formulário auxiliar com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
- CEDOCAUX004 - Assunto – Formulário auxiliar com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
- CEDOCAUX005 - Anexo documento – Formulário auxiliar com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo;
- CEDOCAUX006 - Anexo carta – Formulário auxiliar com tabelas e campos padrões para entrada de dados com inteligência (regras) para preenchimento conforme fluxo do processo.
Criação de 2 (dois) categorias no SE Documento.
Parametrização de até 3 (três) Docvariables em 1 (um) Arquivo Modelo.
Parametrização de 2 (dois) Web Services: SE Documento e SE Workflow.
1 (um) portal para acompanhamento:
- CEDOC.

Componentes obrigatórios

Analytics /Documento /Formulário / Processo / Workflow /

Condições comerciais

O valor corresponde a assinatura mensal, com renovação automática anual.

Ao comprar você concorda com o Termo de Aceite.

Serviços adicionais

Para empresas que ainda não são clientes, o valor adicional contém:

Ambiente cloud compartilhado para até 3 usuários;

3 licenças nominais (1 Full e 2 Basic);

SLA de suporte na modalidade Standard.

Quer receber uma proposta personalizada para sua necessidade?

Entre em contato através do email: vendas@softexpert.com.

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